Es gibt viele Möglichkeiten sich und seinem Anliegen in Köln Gehör zu verschaffen, ob als Bürgerinitiative, mit einer SocialMedia-Kampagne, per Leserbrief in der Zeitung oder sogar einem offiziellen Bürgerbegehren. Dies bedeutet aber nicht automatisch, dass Eure Anregung auch die Köpfe und Herzen derjenigen erreichen, die am Ende darüber (mit)entscheiden. In unserer Demokratie sind dies meist die politischen Gremien.

Ein solches Gremium ist auch der Ausschuss Anregungen und Beschwerden des Rates der Stadt Köln. Jede Einwohnerin und jeder Einwohner Kölns kann sich mit seiner Anregung oder Beschwerde an diesen Ausschuss wenden.

Der Ausschuss funktioniert dabei wie eine Schnittstelle zwischen den Bürgern und der Politik. Bürger*innen können im Ausschuss ihr Anliegen schriftlich einreichen und dann in einer Sitzung live vortragen, das mit politischen Vertreter*innen besetzte Gremium entscheidet dann über das weitere Vorgehen. Wichtig ist dabei zu wissen, dass der Ausschuss selbst  keine endgültigen Entscheidungen fällen kann, sondern den Antrag bei einem positiven Votum in den relevanten politischen Fachausschuss weiterleitet.

Ein konkretes Beispiel: Ihr möchtet Euch im Ausschuss für komplett beitragsfreie Kitas einsetzen, dann kann dies der Ausschuss nicht beschließen, aber Euer Anliegen in den zuständigen Ausschuss, in diesem Fall den Jugendhilfeausschuss, verweisen. Er kann Euren Vorschlag aber auch ablehnen, und Ihr müsst dann mit anderen Mitteln für Eure Sache kämpfen.

Zu Beginn richtet Ihr eine einfache Mail an die Geschäftsstelle für Anregungen und Beschwerden. In der Mail schildert Ihr Euer Anliegen und einen konkreten Vorschlag, wie eurem Anliegen genüge getan werden kann.

In der Regel bekommt Ihr dann bald von der Geschäftsstelle des Ausschusses eine Antwort über das weitere Vorgehen. Es kann nämlich auch sein, dass Euer Anliegen nicht zulässig ist, etwa wenn es sich auf ein laufendes Gerichtsverfahren bezieht. (Doch davon bitte nicht abschrecken lassen, die allermeisten Anliegen sind zulässig!)

Wenn alles OK ist, werdet zu einer der nächsten Sitzungen eingeladen. Erfahrungsgemäß kann dies aber leider schon mal ein paar Monate dauern, denn in der Zwischenzeit erarbeitet die zuständige Fachverwaltung eine Stellungnahme zu Eurem Anliegen. In unserem Beispiel wäre dies das Jugendamt, vermutlich würden sie schreiben: Beitragsfreie Kitas, super Idee, aber leider gibt es im klammen städtischen Haushalt dafür kein Geld.

Dann kommt der große Tag, die Sitzung! Meist werden zwischen vier und zehn Anregungen bzw. Beschwerden behandelt, wenn Euer Anliegen an der Reihe ist, habt Ihr zunächst die Gelegenheit in circa 5 – 10 Minuten Euer Anliegen noch einmal mündlich vorzustellen. Diese Chance solltet Ihr unbedingt nutzen! Lampenfieber ist natürlich nachvollziehbar, aber  unnötig. Der Umgang im Ausschuss ist sehr freundlich, Ihr werdet dazu an einen Platz in der Tischrunde gebeten und könnt notfalls euer Statement auch von einem Blatt ablesen. Wer nicht so redegewandt ist, oder sich doch scheut, kann auch eine*n Freund*in bitten, das Anliegen vorzustellen.

Danach wird die Verwaltung zu Eurem Anliegen ebenfalls mündlich Stellung nehmen. Anschließend beginnt die eigentliche “Verhandlung”, die Ausschussmitglieder haben nun das Recht Euch und der Verwaltung Fragen zu stellen. Dies dient der Meinungsbildung um am Ende zu einer Beschlussempfehlung zu eurem Anliegen zu kommen.

Hierbei gibt es leider noch zu oft Missverständnisse. Denn die Verwaltung schlägt in ihrer schriftlichen Stellungnahme auch immer einen möglichen Beschluss vor. Viele denken beim Lesen der Vorlage, dies wäre schon der Beschluss, doch dem ist mitnichten so. Nach der oben erwähnten Fragerunde hat der Ausschuss zwei Möglichkeiten: Er kann dem Beschlussvorschlag der Verwaltung folgen, oder er formuliert einen komplett neuen und eigenen Vorschlag. In unserem Beispiel könnte dies z.B. folgendes sein: Der Ausschuss dankt dem Petenten für die gute Anregung Kitas beitragsfrei zu machen, und bittet die Verwaltung Finanzierungsvorschläge zu erarbeiten, und diese in die zuständigen Gremien einzureichen.

Zum Schluß wird dann über diesen Vorschlag abgestimmt und Euer Anliegen ist dann weiter auf dem politischen Weg oder aber leider nicht.

Wir meinen Ja! Im Grunde ist es nur eine Mail die Ihr schreiben müsst, um Euer Anliegen deutlich bekannter zu machen, und vielleicht auch zur Realisierung zu verhelfen. Mit dieser einen Mail muss sich nicht nur die zuständige Fachverwaltung ernsthaft auseinandersetzen, Ihr erreicht auch Dutzende andere politische Vertreter*innen. Eure Mail wird in Arbeitskreisen und Fraktionssitzungen der Parteien vorbesprochen und vielleicht ist Eure Idee auch so interessant, dass eine Partei sich gerne dafür einsetzt. Parallel könnt Ihr solch eine Einladung zum Ausschuss auch für eure Presse- und Öffentlichkeitsarbeit benutzen und Freunde zur Sitzung einladen, denn diese ist natürlich öffentlich. Eure Anregung oder Beschwerde erhält auf alle Fälle eine deutlich höhere Relevanz!

• Man kann ein Anliegen einzeln oder auch als Gruppe einreichen
• Die einreichende Person (auch Petent genannt), muss weder Kölner noch Deutscher sein, auch Jugendliche können sich an den Ausschuss wenden
• Sollte Euer Anliegen in der alleinigen Zuständigkeit der örtlichen Bezirksvertretung liegen, kann es auch dorthin verwiesen werden. Aber auch auf der Sitzung der Bezirksvertretung habt Ihr dann das gleiche Rederecht wie im Ausschuss für Anregungen und Beschwerden.
• Nicht „abwimmeln“ lassen. Das große Plus des Ausschusses ist seine Öffentlichkeit, Angebote Eure Anliegen unbürokratisch auf dem kleinen Dienstweg zu erledigen solltet Ihr genau prüfen. Nicht dass Eure Anregungen und Beschwerden in Aktenstapeln verschwinden … also durchaus auf einen Vortrag im Ausschuss bestehen!
• Wenn Du konkrete Beispiel suchst, schau doch mal bei Marcel Hövelmann und seinen Anregungen der letzten Jahre nach.

Und wenn ihr Euch noch immer unsicher seid, könnt ihr auch gerne bei uns nachfragen und wir versuchen Euch zu helfen/unterstützen.